Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan : Ir. DWI WARDANA SOEPRIYONO, M.Si


Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Perpustakaan dan Arsip adalah sarana sumber belajar (pendidikan non formal), sebagai salah satu pusat sumber belajar dan informasi bagi semua lapisan masyarakat baik siswa / mahasiswa maupun masyarakat umum dan sebagai jantung ilmu pengetahuan dan informasi ilmiah. Dengan demikian adanya perpustakaan ikut andil dalam mencerdaskan kehidupan masyarakat dan bangsa Indonesia pada umumnya, khususnya masyarakat Kabupaten Bondowoso.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso beralamatkan di Jl. A. Yani No. 33 Bondowoso Telp. 0332 – 420203. Susunan organisasi dan tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso,terdiri dari :

  1. Kepala Kantor
  2. Sub Bagian Tata Usaha
  3. Seksi  Perpustakaan Umum
  4. Seksi Perpustakaan Keliling
  5. Seksi Arsip dan Dokumentasi

Visi dan Misi.

V i s i

Dalam kedudukan sebagai unsur Pemerintah Kabupaten di Bidang Perpustakaan dan Kearsipan serta dengan memperhatikan kinerja dan kualitas aparatur yang diharapkan dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat, maka berdasarkan Inpres Nomor : 7 Tahun 1999, tentang Akuntabilitas Instansi Pemerintah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso, telah merumuskan Visi dan Misi sebagai satu kesatuan dengan rangkaian kebijakan yang dilaksanakan dalam tahun 2010.

Berdasarkan hal tersebut Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bondowoso, diharapkan mampu memainkan peran yang menentukan dalam dinamika perubahan strategis, sehingga dalam mengemban tugas pokok dan  fungsinya dapat bergerak maju menuju masa depan yang lebih baik. Dengan Visi yang tepat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso akan menjadi ekselator bagi pelaksanaan tugas di bidang Perpustakaan dan Kearsipan Untuk melaksanakan wewenang dan tanggung jawabnya, maka Visi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso dirumuskan sebagai berikut :

“ MEWUJUDKAN BUDAYA BACA MASYARAKAT

SERTA

TERTIB ADMINISTRASI  KEARSIPAN “

M i s i

Guna mewujudkan Visi yang telah ditetapkan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso juga menetapkan Misinya secara jelas sebagai sistem pernyataan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan. Dengan memperhatikan Visi tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso merumuskan pernyataan Misinya sebagai berikut :

  1. Menjadikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso sebagai Perpustakaan Pembina sekaligus sebagai Perpustakaan rujukan bagi Perpustakaan Sekolah, Masjid, Pondok Pesantren, Desa / Kelurahan yang ada di Kabupaten Bondowoso.
  2. Menyediakan koleksi / bahan pustaka / referensi yang sesuai dengan permintaan/ kebutuhan masyarakat pengguna jasa Perpustakaan.
  3. Menjadikan masyarakat gemar membaca dan belajar.
  4. Memperluas jangkauan layanan Perpustakaan / mendekatkan Perpustakaan kepada masyarakat.
  5. Membangun kesadaran masyarakat tentang pentingnya menyimpan arsip / dokumen dengan baik.
  6. Menginventarisasi,menyelamatkan dan melestarikan dokumen / arsip daerah.
  7. Memperbaiki administrasi Kearsipan.

Tujuan dan Sasaran.

Tujuan Organisasi

Tujuan organisasi merupakan implementasi atau penjabaran dari pernyataan Misi yang mengandung makna :

Berdasarkan makna tujuan organisasi tersebut, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso menetapkan tujuan organisasi sebagai berikut :

  1. Pelestarian dan pemeliharaan bahan pustaka
  2. Meningkatkan kualitas layanan sehingga jumlah pengunjung / pembaca / perujuk semakin meningkat.
  3. Memperluas jangkauan layanan (Mobil Perpustakaan keliling) dan membuka perpustakaan satelit.
  4. Membentuk kerja sama antar Perpustakaan dengan Perpustakaan Kabupaten Bondowoso.
  5. Meningkatkan kualitas SDM / menambah wawasan masyarakat.
  6. Menyelamatkan data Arsip dan Dokumentasi baik Arsip In aktif maupun Statis.

Melakukan pelatihan dan bimbingan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan

2.      Sasaran Organisasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso telah menetapkan sasaran organisasi, sesuai dengan Kebijakan Umum Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, yaitu : Meningkatnya kualitas pelayanan Perpustakaan serta data Arsip dan Dokumentasi. Adapun sasaran yang akan diwujudkan Perpustakaan dan Arsip adalah :

1. Terpeliharanya koleksi bahan pustaka yang dimiliki  diantaranya :

     Cerita fiksi
  1. Buku bacaan umum
  2. Paket pelajaran sekolah ( SD,SLTP,SMU )
  3. Buku ilmu terapan dan teknologi
  4. Buku Agama
  5. Buku Peraturan Perundang – undangan

2.   Terbentuknya  7 ( tujuh ) jaringan perpustakaan :

  1.  Jaringan Perpustakaan SMU dan SMK
  2. Jaringan Perpustakaan SLTP
  3.  Jaringan Perpustakaan SD
  4.  Jaringan Perpustakaan Pondok Pesantren
  5.  Jaringan Perpustakaan Desa
  6. Jaringan Perpustakaan LP
  7.  Jaringan Perpustakaan Perguruan Tinggi

3.   Tertatanya system Kearsipan dan Dokumentasi modern dengan System Administrasi Pimpinan (SAP).

4.   Pelaksanaan pelatihan dan bimbingan teknis di bidang Perpustakaan dan Kearsipan.

Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan Daerah di Bidang Perpustakaan dan Kearsipan.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksudkan dalam pasal 2, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai fungsi :

Perumusan kebijakan teknis penyediaan jasa layanan keperpustakaan, meliputi :

  1. Penyiapan, perumusan, pengadaan, pengelolaan, perawatan dan penyajian bahan pustaka, karya cetak dan karya rekam.
  2. Pelaksanaan penyiapan perumusan kerjasama dengan sesama lembaga perpustakaan Dinas / lembaga lain, di lingkungan Pemerintah Daerah maupun diluar Pemerintah Kabupaten Bondowoso.
  3. Pelaksanaan pembinaan perpustakaan sekolah, desa / kelurahan, Dinas /  Instansi dan Pondok Pesantren.

Penyediaan jasa Kearsipan meliputi :

  1. Pemberian bimbingan dan pengendalian Kearsipan terhadap unit-unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah.
  2. Pelaksanaan penyiapan perumusan kerjasama teknis dengan Instansi / lembaga lain.
  3. Pemberian layanan data Kearsipan.

3.  KEGIATAN DI Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KABUPATEN BONDOWOSO

Adapun berbagai kegiatan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso

  • Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Kegiatan ini berupa kunjungan Mobil Perpustakaan Keliling ke sekolah – sekolah, pondok pesantren dan Kelurahan / desa di wilayah Kabupaten Bondowoso

  • Pengembangan minat baca dan budaya baca

Kegiatan ini berupa pembentukan Perpustakaan pembantu yang fungsinya sebagai upaya mendekatan Perpustakaan pada Masyarakat.

  • Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus , Perpustakan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Inti dari kegiatan ini adalah pembinaan bagi perpustakaan-perpustakaan sekolah, pondok pesantren dan masyarakat, tujuannya untuk membekali pengelola perpustakaan tentang administrasi pengelolaan perpustakaan kecil dan mengembangkan minat baca kepada masyarakat khususnya pelajar.

  • Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca
  • Perencanaan dan penyusunan program budaya baca

Program ini berupa pelaksanaan layanan perpustakaan umum khususnya pada hari libur

  • Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Kegiatan ini merupakan promosi perpustakaan kepada masyakat dengan harapan akan mengenal dan mencintai perpustakaan.

  • Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

Kegiatan ini bertujuan menyediakan koleksi bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan masyarakat khususnya para pelajar, sehingga mereka mudah mendapatkan buku/refrensi yang dibutuhkan.

  • Pengumpulan Data

Tujuan kegiatan ini mengumpulkan semua arsip dan dokumen yang ada di Satuan Kerja Perangkat Daerah yang kemudian akan disimpan di Kantor Perpustakaan dan Arsip

  • Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkunga Instansi Pemerintah/Swasta

Tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan petugas kearsipan khususnya di Instansi Pemerintah Kabupaten Bondowoso melalui Bimbingan Teknis Petugas Kearsipan.

  • Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

Tujuannya adalah memelihara dan melestarikan semua arsip, dokumen dan data yang ada.

Leave A Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *